Con unos 15 países de Europa, África, Asia y América visitados, el GRUPO FOLKLORICO "ALTO ARAGÓN DE JACA" ha realizado viajes que han llegado a durar más de 24 horas, casi todas ellas en avión y con unos presupuestos que han podido acercarse a los 35.000 € por viaje, han puesto el tema económico como uno de los más importantes a solucionar.
Siempre que se puede, sobre todo en estos viajes más costosos, se divide el importe del precio total en tres tercios, muy taurino. Un tercio lo paga el Grupo, con fondos propios de los cobros de honorarios por las actuaciones, otro tercio lo ponen los componentes que se desplazan al mismo, ya que no todos pueden ir por estudios, trabajo, asuntos familiares etc. y el último tercio se saca de subvenciones, bien de entidades públicas Ayuntamiento, Gobierno de Aragón, Ministerios varios, y si es posible de empresas privadas.
Los fondos propios se van acumulando a lo largo del tiempo y sirven para comprar material de megafonía, confeccionar nuevos trajes, mantenimiento de locales, pago de alquileres de salas para ensayos etc. y además para aportar una cantidad a estos viajes.
La parte que ponen los componentes que se desplazan a cada viaje está también asegurada, pues no es un gran desembolso para un buen viaje de 12/15 días a lejanos países. El problema o mejor dicho el gran problema surge cuando hay que buscar, en tiempos buenos o malos, subvenciones de organismos oficiales o de empresas privadas.
Los organismos oficiales que han colaborado con nosotros han sido variados, ya que en algunas ocasiones hemos ido representando oficialmente a España y esto es un buen argumento para conseguir ayudas económicas por parte del Ayuntamiento de Jaca, Comarca de la Jacetania, Diputación Provincial de Huesca, Gobierno de Aragón, Ministerio de Cultura, Ministerio de Asuntos Exteriores, Instituto Nacional de Artes Escénicas o algún otro estamento que quizá se me haya pasado por alto. Todos ellos nos han aportado una pequeña, mediana o buena cantidad de dinero, imprescindible para estos viajes.
Permitidme que recuerde a algunos e informe a otros, de un caso un tanto especial y de lo difícil que me resultó la búsqueda de recursos, ya que las circunstancias me sumergieron en esa situación allá por los meses de junio y julio de 1998.
Recibimos una invitación para asistir al Festival Internacional de XIAN, una de las ciudades más importantes de China. Todo era extraordinario, un gran país, una gran ciudad, un gran festival y claro un gran presupuesto para el viaje. Teníamos que conseguir mas de 5 millones de pesetas ( 30.000 euros) y en muy poco tiempo, pues el viaje era en septiembre de ese mismo año. Se habló con todos los organismos públicos que pudieran aportarnos algo de dinero y casi de entrada se nos dijo que no, porque todas las subvenciones para ese año estaban apalabradas, ya que normalmente se solicitan y aprueban subvenciones de un año para otro.
Cosas que pasan por casualidad o porque tenían que pasar, tuve, yo diría la increíble oportunidad de ponerme en contacto con las más altas instancias de la empresa para la que trabajo. Después de constancia y sobre todo suerte, Banesto a través de su Fundación nos concedió una subvención económica de 4 millones de pesetas ( 24.000 €) nada más y nada menos que el 80% de monto total del viaje.
En el mes de Julio recibimos un fax de Xian indicándonos que había habido un terrible error, pues el festival era para orquestas sinfónicas y ellos desconocían al enviarnos la invitación que nosotros éramos un grupo folklórico.
La subvención concedida y el dinero en la cuenta; los billetes ya estaban reservados y además habíamos entregado a la agencia de viajes más de un millón de las antiguas pesetas (6.000 €), para la reserva. Todo por tierra, viaje, ilusión y 24.000 euros que no sabíamos qué hacer para devolverlos después de las curiosas historias sucedidas para conseguirlo, que casi le cuestan el puesto de trabajo a alguno.
Llamamos por teléfono a nuestro amigo Louis Haure de Olorón, para entrevistarnos con él y buscar una posible solución.
Vamos a Olorón con Fernando el sábado siguiente y nos entrevistamos con Louis, para contarle la historia y pedir su ayuda, ya que tenía excelentes contactos a nivel CIOF en todo el mundo. En la larga entrevista surgen varias posibilidades de buenos viajes y a las dos horas volvemos a Jaca casi con la solución en nuestras manos, VIAJAREMOS A TAIWAN.
Ya en Jaca, lo primero que hay que hacer es contactar con la agencia de viajes, y solicitarles un nuevo presupuesto para ir a Taiwan y que nos devolvieran el importe pagado como reserva a Xian. Tenemos que comunicar a nuestro patrocinador BANESTO, la posibilidad de cambiar el destino de sus fondos de Xian a Taiwan, pues como es lógico, había que justificar a la vuelta los gastos con aportación de la factura de la agencia de viajes. La respuesta fue favorable en ambos casos, pero aún no teníamos asegurados los billetes, pues nos comunica la agencia de viajes que en esos momentos no había suficientes pasajes y había que esperar a las cancelaciones de última hora, si se producían, para completar nuestra petición. La cosa estaba en el aire.
Pasaron 15 días angustiosos y por fin se vio la luz al final del túnel, teníamos todos los billetes para este viaje, y el dinero para pagarlos.
Los detalles, actuaciones, anécdotas, fotos etc. etc. etc., dan para hacer una entrada exclusiva del viaje en este blog, pero quería comentar o recordar a algunos lo difícil que era, es y será encontrar patrocinadores públicos o privados para estos benditos viajes que hemos tenido la suerte de hacer y que sin duda tendremos muchos más y mejores en próximas fechas.
Rafa.
